Sổ tay quà tặng – Lựa chọn ý nghĩa cho doanh nghiệp, nhân viên & doanh nhân

Giới thiệu về sổ tay quà tặng

Trong môi trường công sở ngày càng cạnh tranh và coi trọng trải nghiệm nhân viên, quà tặng công ty không chỉ đơn thuần là hình thức tri ân, mà còn là sợi dây gắn kết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững. Trong số các lựa chọn quà tặng, sổ tay quà tặng nổi bật bởi sự tinh tế, thực tiễn và khả năng truyền tải thông điệp thương hiệu một cách khéo léo.

Nếu trước đây, quà tặng doanh nghiệp thường là các vật phẩm thiết yếu như áo, cốc, túi vải, thì nay xu hướng đã chuyển sang các sản phẩm hữu ích hơn trong công việc – tiêu biểu là sổ tay doanh nghiệp. Một cuốn sổ tay không chỉ là vật dụng ghi chép, mà còn thể hiện sự quan tâm chu đáo từ công ty dành cho nhân viên, đối tác hoặc khách hàng. Ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thiết kế sổ tay riêng, in logo thương hiệu, cá nhân hóa theo từng sự kiện – góp phần tạo ấn tượng sâu sắc.

Vì sao nên chọn sổ tay làm quà tặng doanh nghiệp?

Lợi ích của sổ tay quà tặng trong môi trường doanh nghiệp

Sổ tay quà tặng tương thích hoàn hảo với không khí công sở và đa dạng nhu cầu sử dụng. Từ việc ghi chú, lên kế hoạch, xây dựng ý tưởng đến theo dõi tiến độ công việc, sổ tay giúp nhân viên, cấp quản lý và cả doanh nhân quản lý thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc.

Song song đó, mỗi cuốn sổ tay in logo, thiết kế độc đáo còn là công cụ truyền thông nội bộ và quảng bá thương hiệu hiệu quả. Nhận một cuốn sổ chuẩn chỉnh vừa đẹp vừa thiết thực luôn tạo ra cảm xúc thoải mái, truyền động lực làm việc, khơi dậy sự trân trọng gắn bó trong đội ngũ.

Sự tiện dụng và giá trị tinh thần

Không giống vật phẩm chỉ mang tính hình thức, sổ tay công ty luôn nằm trong top đầu các món quà mang giá trị sử dụng lâu bền. Một cuốn sổ đồng hành cùng nhân viên mỗi ngày, thuận tiện mang theo mọi cuộc họp, hội thảo, thậm chí cả trong hành trình sáng tạo riêng.

Được nhận sổ tay vào những dịp đặc biệt như onboarding, sinh nhật, khen thưởng thăng chức… giúp nhân viên cảm nhận rõ hơn sự quan tâm của tổ chức. Tinh thần trách nhiệm cũng như sự hài lòng với môi trường làm việc từ đó được củng cố và nâng cao.

Phân loại các loại sổ tay quà tặng phổ biến

Sổ tay nhân viên

Đặc điểm và ý nghĩa khi tặng sổ tay cho nhân viên

Sổ tay nhân viên được xem là món quà lý tưởng trong mọi dịp – từ ngày gia nhập công ty, sinh nhật, đến các mốc khen thưởng. Dù nhỏ gọn nhưng mỗi cuốn sổ đều chuyển tải thông điệp: Doanh nghiệp luôn đồng hành và hỗ trợ sự phát triển của từng cá nhân.

Đặc trưng của sổ tay dành cho nhân viên là thiết kế trẻ trung, năng động, dễ sử dụng hằng ngày. Sự linh động về màu sắc, kích cỡ giúp các phòng ban dễ thương hiệu hóa cuốn sổ theo cá tính, giá trị riêng.

Gợi ý lựa chọn kiểu dáng, chất liệu, thiết kế phù hợp

Khi chọn sổ tay nhân viên, nên ưu tiên:

• Kích thước vừa tay (A5 hoặc B5), dễ bỏ túi hoặc balo
• Chất liệu bìa mềm, bìa da PU hoặc vải canvas thời trang
• Thiết kế trang bên trong đơn giản, chừa đủ khoảng trống cho ghi chú sáng tạo
• Có thể kèm bookmark, túi nhỏ đựng danh thiếp, pen holder tiện lợi
• In ấn logo tinh tế, sử dụng màu nhận diện thương hiệu

Sổ tay doanh nghiệp

Vai trò của sổ tay dành cho doanh nghiệp

Sổ tay doanh nghiệp không chỉ là món quà cho nhân sự nội bộ mà còn dùng làm vật phẩm tiếp thị, tặng đối tác, khách hàng trong sự kiện, hội thảo hoặc chương trình tri ân.

Cuốn sổ đại diện tiếng nói, hình ảnh của doanh nghiệp, thể hiện sự chuyên nghiệp và năng lực tổ chức. Khi sử dụng mẫu sổ tay đồng bộ, toàn công ty sẽ tạo nên ấn tượng thống nhất, tăng sức nhận diện thương hiệu mạnh mẽ.

Các mẫu sổ tay doanh nghiệp được ưa chuộng

• Sổ bìa da PU ép logo: Sang trọng, bền bỉ
• Sổ gáy xoắn: Trẻ trung, dễ lật mở, tiện lợi trong ghi chú nhanh
• Sổ bìa cứng in nổi: Phù hợp tặng đối tác, khách VIP
• Sổ lò xo mini: Linh hoạt, tiện mang theo đại hội, hội thảo

Sổ tay doanh nhân

Đặc điểm nổi bật của sổ tay dành cho doanh nhân

Khác với sổ tay nhân viên, sổ tay doanh nhân thường chú trọng đến sự đẳng cấp, cá tính và công năng tổ chức thông tin hiệu quả. Doanh nhân yêu cầu cao về thiết kế sang trọng, chất liệu cao cấp, bố cục khoa học, kèm thêm lịch, lịch trình hoặc mục tiêu kế hoạch.

Cách lựa chọn sổ tay phù hợp với đối tượng doanh nhân

• Ưu tiên thiết kế bìa da thật, da PU nhập khẩu, đóng logo dập chìm hoặc in vàng
• Trang trong có thể phân chia hợp lý cho lịch cá nhân, quản lý dự án, báo cáo
• Kích thước A5, A4 tùy thói quen sử dụng và nhu cầu ghi chép
• Màu sắc sang trọng (đen, nâu, navy, xám) thể hiện bản lĩnh lãnh đạo
• Nên kèm bút kim loại, hộp đựng hoặc bao bì cao cấp khi tặng quà

Sổ tay công ty

Ý nghĩa và tác dụng trong văn hóa doanh nghiệp

Sổ tay công ty là một phần quan trọng trong văn hóa tổ chức hiện đại. Không chỉ phục vụ nhu cầu ghi chú cá nhân, sản phẩm còn là vật dụng đồng hành trong họp nhóm, chia sẻ ý tưởng, xây dựng bài học nội bộ.

Tặng sổ tay công ty giúp tăng tính kết nối, tạo cảm giác gần gũi giữa thành viên, từ đó thúc đẩy giải pháp sáng tạo và làm việc nhóm hiệu quả hơn.

Mẹo chọn sổ tay công ty giúp tăng hiệu quả quà tặng

• Chọn mẫu đồng bộ toàn công ty, tạo sự chuyên nghiệp và thống nhất
• Sử dụng thiết kế nhận diện (logo, slogan, màu thương hiệu)
• Trang trí khéo léo nội dung truyền cảm hứng, thông tin văn hóa nội bộ ở trang bìa hoặc giữa sổ
• Kết hợp sticker hoặc phụ kiện nhỏ để tăng cảm giác "riêng biệt" cho mỗi nhân viên

Tiêu chí lựa chọn sổ tay quà tặng chuẩn cho doanh nghiệp

Thiết kế và chất liệu sổ tay

Thiết kế là yếu tố hàng đầu khi lựa chọn sổ tay quà tặng. Nên ưu tiên kiểu dáng hiện đại, thanh lịch, đồng thời dễ nhận diện qua màu sắc thương hiệu.

Chất liệu quyết định độ bền và cảm giác khi sử dụng. Các lựa chọn phổ biến hiện nay gồm bìa giấy mỹ thuật, da PU, vải canvas, hoặc da thật cho phân khúc cao cấp. Trang giấy nên đủ dày (từ 80–100gsm), viết không bị lem mực, thân thiện môi trường.

Kích thước và công năng sử dụng

• Kích thước sổ tay quà tặng: Thường là A5 (14,8 x 21cm) hoặc B5 (17,6 x 25cm), dễ mang theo và dùng mọi lúc.
• Sổ nên có nhiều trang trơn, kẻ dòng, hoặc phân mục (to-do list, deadline, ý tưởng…) phục vụ nhu cầu riêng cho từng vị trí công việc.
• Một số mẫu tích hợp thêm sổ phụ, túi đựng namecard, bookmark tiện lợi cho những ai di chuyển nhiều.

In ấn logo, cá nhân hóa quà tặng doanh nghiệp

In logo là bước không thể thiếu nếu muốn sổ tay trở thành "đại sứ thương hiệu". Các kỹ thuật in phổ biến:

• Emboss/deboss: Logo nổi/lõm, thường áp dụng cho bìa da
• In lụa hoặc in UV: Phù hợp bìa giấy
• Cá nhân hóa: In tên hoặc số thứ tự, câu chúc, thông điệp riêng cho từng nhân viên

Giá thành và số lượng đặt hàng

• Giá sổ tay quà tặng dao động từ 40.000–200.000đ/mẫu thông dụng, 250.000–500.000đ/mẫu cao cấp.
• Đặt càng lớn giá càng rẻ, có thể lựa chọn